长时间断电，可造成系统数据的丢失或者出错，而且在再次通电时，还可能造成系统的“恢复时间”延长，UPS可以保护系统免受电源问题的损害。
前几次拜访时，张宾和胡教授主要谈论的是数据中心和网络机房的制冷系统，并介绍了制冷设备的最佳选择。这一次，胡教授将为张宾介绍和讲解如何防治长时间断电时数据丢失或出错，并介绍了确保计算机正常运行的最佳方案。
胡教授：长时间电源断电随时都可能发生，并会妨碍到无保护的计算机启动其必需的关机程序。突然关机会导致数据丢失或损坏，造成电力恢复后计算机的恢复时间增长。
张宾：为何会导致长时间断电？又该如何去防止这种情况发生后数据的丢失和出错呢？
胡教授：导致长时间断电的原因有很多，譬如，由于闪电使得当地的变压器出了故障，或者整个地区的电网断了。此时，必须采取某些措施来保护计算机系统以及存储在计算机中的数据，以防止它们受到“硬”关机的损害。
在发生长时间断电时，造成数据丢失或出错的一个可能的原因是应用程序或操作系统在处理数据时被异常中止了。这不仅会给文档、关键的文件系统结构（如文件分配表）或动态应用程序数据造成影响，而且，还可能使系统的“恢复时间”延长。
不间断电源 (UPS) 可以保护系统免受电源问题的损害，而且，它允许用户在短时间断电期间仍可以继续工作，从而提高了服务器的可用性。断电时间超出UPS运行时间的任何断电事故，我们称之为“长时间断电”，在此期间，如果系统安装了 UPS关机软件，则系统可以在UPS 电池耗尽之前，与UPS进行通信并自动执行顺序关机过程。
张宾：我知道UPS的关机软件有几种配置，请您给我具体介绍一下。
胡教授：UPS软件推荐的配置有以下三种：
配置1：采用单个UPS保护单台计算机
在该配置中，每台计算机由自己的UPS保护，UPS通过串行电缆或USB电缆与计算机进行通信。计算机上安装有UPS软件，以备长时间断电时计算机能自动顺序关机。该配置中，UPS由与之相连的计算机管理。这是最简单的配置方案，广泛用于服务器和工作站部署中。
配置2：采用单个UPS保护两至三台计算机
在该配置中，多台计算机与一个较大的UPS（通常额定功率为1500VA或更高）相连。其中，一台计算机直接连接到UPS的串口，其他两台则连接到UPS中安装的串口扩展卡上，该串口扩展卡提供有两个串口。